Hinweise für die Pressearbeit

Ganz allgemein

Möglichst eine geordnete Pressearbeit statt Giesskannenprinzip
Gerade im gemeinnützigen Bereich und Initiativenbereich ist oft nicht klar bestimmt, wer eigentlich die Pressearbeit macht. Da wird dann gesagt: "so jetzt soll mal jede/r versuchen die Ankündigungen soweit wie möglich zu verbreiten" - das führt dann dazu, dass ein und dieselbe Meldung 5 mal kommt und jedesmal in der Redaktion beim Empfang der Mails geprüft werden muß, ob da nun was neues gekommen ist. Das kann dazu führen, dass wegen des Aufwandes die Meldung ganz rausgelassen wird. Noch komplizierter wird es wenn dann auch noch eine Korrekturmeldung von der einen Adresse kommt weil ein Termin sich verschiebt, danach aber noch eine Meldung mit dem alten Termin. Also: Klare Zuständigkeit und Verantwortlichkeit bei einer einzigen Person, die die Öffentlichkeitsarbeit macht!

Bei den Veranstaltungshinweisen, Pressemeldungen, Artikelvorschlägen etc. an goest.de sollten folgende Hinweise beachtet werden

Veranstaltungsmeldungen
+ Bei Veranstaltungshinweisen bes. Veranstaltungsreihen bitte in folgender Form an die Redaktion mailen:
14.11.08, Veranstaltungsort, Uhrzeit, Titel , Eintrittspreis, Kurzbeschreibung 3 Zeilen
(längere Erläuterungen können nur auf eine möglicherweise existierende passende Themenseite in goest verschoben werden - wobei dann ein Link aus dem Veranstaltungskalender auf diesen Text verweist)
+ Bitte keine Grossbuchstaben, denn für die Rückumwandlung in Normalschrift haben wir bislang keine Automatik gefunden.
+ Der Veranstaltungskalender erfolgt wöchentlich und wird sonntags abends aktualisiert. Die Veranstaltungen sollten also möglichst bis Samstag als Mail zugesandt worden sein.
+ Die Ankündigung von Seminaren und Workshops macht in der Systematik von goest Probleme. Im Veranstaltungskalender kann nur der Seminarbeginn am entsprechenden Tag vermerkt werden. Sollte eine Anmeldungsfrist existieren, so ist diese zum Zeitpunkt des Seminarbeginns bereits verstrichen. Außerdem überschreiten die Seminar/Workshopgebühren oft den Rahmen des nicht-kommerziellen.
+ Grundsätzlich ist ja bekannt, dass goest ohne jegliche Werbung arbeitet. Veranstaltungen mit überwiegend kommerziellem Interessen, Pseudo-Veranstaltungshinweise wie z.B. "20 Uhr Weißbierabend" oder notdürftig kaschierte Werbung wie "Kunstausstellung in unseren Verkaufsräumen", "Vorstellung unserer neuen Automodelle" und ähnlicher Quatsch kommt nicht in den Kalender.
+ Grundsätzlich konzentrieren wir uns auf Veranstaltungen mit Bezug zu Göttingen. Ausnahmen gibt es, sind aber begrenzt.

Bilder, Fotos
Wenn Bilder als Pressematerial mitgeschickt werden, muß geklärt sein, wie diese Bilder verwendet werden dürfen. Oft werden einfach irgendwelche Fotos ohne Rücksicht auf Urheberrecht/Copyright als Pressematerial verschickt. Selbst wenn eine Genehmigung für lizenzfreie Verwendung vorliegt beschränken z.B. Agenturen gelegentlich die Verwendungszeit von Fotos, deshalb ist es auch gelegentlich bei Veranstaltungsbildern - Plakaten die Frage ob die Bilder auf Dauer im Internet verbleiben dürfen.
Die Bilder in goest sollten mindestens 100 Kbyte und mindestens 72 Auflösung haben, größer schadet nicht, sie brauchen nur maximal 150 Kbyte groß zu sein.

Texte
Texte wenn möglich nur als reine Textdateien als Mail zusenden. Wenn schon PDF-Dateien, dann sollten die nicht schreib- oder kopiergeschützt sein, damit die Texte übertragen werden können. Texte nicht übermäßig formatieren und mit Tabulatoren etc. gestalten, da dies alles wieder rausgenommen werden muß also unnötige Arbeit macht.
Bei Artikeln für goest sollte beachtet werden, dass in einem Internetmagazin die Artikel nicht so lang sein sollten. Kurz knapp prägnant.

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